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翁開爾公司簡介：

佛山翁開爾貿易有限公司從1925年創(chuàng)立品牌開始，至今已有90多年歷史了。在實驗室檢測、水性化工方面擁有豐富的經驗。把世界優(yōu)秀的儀器設備、化工原材料介紹到中國，把專業(yè)的服務提供給用戶。翁開爾擁有來自全球發(fā)達國家超過45個品牌的銷售代理權，目前針對涂料、油墨、汽車、電子電器等八大行業(yè)，提供實驗室檢測儀器以及化工原材料。

面臨的問題：

• 運輸費用線下手工管理，時效性、合理性無法監(jiān)管，運費無法分攤到對應單據(jù)，影響訂單利潤分析;

• 線下手工制定銷售預測，經常預測不準確，導致庫存缺貨影響銷售;

• 訂單審批制度復雜，單據(jù)“審核原因”手工備注不規(guī)范，影響審批效率;

• 業(yè)務伙伴的付款條件寬泛、不統(tǒng)一，導致財務部門的維護工作繁重和業(yè)務伙伴的賬齡不準確;

解決方案：

• 完善運輸管理制度，定制自動計算理論運費邏輯，提供理論和實際費用差異分析報告;

• 按客戶管理要求定制預測模塊，并自動生成預測數(shù)據(jù)，提高預測合理性、準確性;

• 簡化審批流程，系統(tǒng)依據(jù)審批觸發(fā)條件，完成“審核原因”自動備注;

• 設計動態(tài)的付款條件，可靈活設置階段付款比例，并通過系統(tǒng)內控機制對流程進行監(jiān)管;

• 啟用分支，支持公司內部交易，提供集團財務報表;

改善后的收益:

• 運費管理合理規(guī)范，費用分攤自動生成，減少物流部門計算工作;

• 通過更合理的預測管理，銷售缺貨情況減少;

• 單據(jù)審批效率大幅提高，降低由審批環(huán)節(jié)失控導致管理風險;

• 更準確的賬齡分析報告，應收管理水平提高;

所屬行業(yè)：貿易
產品和服務：儀器設備、化工原料
系統(tǒng)：SAP Business One
模塊：SAP B1 全模塊 + 預測