中科華智分享：SAP交貨發(fā)出商品解決方案
發(fā)表于：2022/1/17 15:07:56??閱讀量：?[關(guān)閉]
SAP外向交貨單過(guò)賬發(fā)出商品管理可選方案四種可選方案：
1.移庫(kù)：成品倉(cāng)出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)將庫(kù)存商品移庫(kù)到一個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)，客戶簽收后，再?gòu)奶摂M倉(cāng)庫(kù)發(fā)起交貨過(guò)賬和開票，產(chǎn)生成本和收入;
2.發(fā)出商品：成品倉(cāng)出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)創(chuàng)建發(fā)出商品科目憑證，客戶簽收后，系統(tǒng)創(chuàng)建銷售開票憑證，同時(shí)產(chǎn)生銷售成本和銷售收入;
3.寄售：成品倉(cāng)出庫(kù)時(shí)，商品進(jìn)入寄售庫(kù)存狀態(tài)，客戶簽收后，再通過(guò)寄售結(jié)算產(chǎn)生銷售成本與收入;
4.在途庫(kù)存：成品倉(cāng)出庫(kù)時(shí)，商品進(jìn)入在途庫(kù)存狀態(tài)，客戶簽收后，通過(guò)簽收產(chǎn)生銷售成本，通過(guò)開票產(chǎn)生收入。
方案一：移庫(kù)方案解析
方案說(shuō)明：
1.發(fā)貨未結(jié)算的庫(kù)存通過(guò)虛擬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理;
2.客戶簽收后，外向交貨單從虛擬倉(cāng)扣減庫(kù)存并產(chǎn)生成本和收入;
3.通過(guò)提單完成移庫(kù)的功能以及客戶簽收后執(zhí)行出庫(kù)，都是客制化開發(fā)的功能，并且對(duì)乳業(yè)具有高度的適配性，包括和B2B系統(tǒng)集成、對(duì)包裝材料的處理等;
4.飼料不能直接采用。
優(yōu)點(diǎn)：
?系統(tǒng)物料帳本質(zhì)上沒(méi)有發(fā)出商品，交貨未結(jié)算的庫(kù)存存放在虛擬倉(cāng)庫(kù)，即不存在因?yàn)榘l(fā)出商品科目造成財(cái)務(wù)核算和成本還原的問(wèn)題。
缺點(diǎn)：
?需要通過(guò)開發(fā)一套提貨和結(jié)算的客制化程序?qū)崿F(xiàn)該功能;?虛擬倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存若未按照客戶做區(qū)分，可能造成庫(kù)存混亂;
?異常和退貨處理憑證流比較長(zhǎng)。
方案二：發(fā)出商品方案解析
方案說(shuō)明：
1.該方案是SAP標(biāo)準(zhǔn)功能，無(wú)客制化開發(fā)
2.適用于移動(dòng)平均物料的銷售，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)物料存在成本還原問(wèn)題。
優(yōu)點(diǎn)：
?完全采用標(biāo)準(zhǔn)功能;
?憑證流簡(jiǎn)單;
缺點(diǎn)：
?啟用物料分類賬，影響實(shí)際成本還原，發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)成本的差異無(wú)法分?jǐn)?
?需開發(fā)差異查詢報(bào)表，用于提供月末手工結(jié)轉(zhuǎn)差異數(shù)據(jù);
?影響系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，實(shí)際成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等。
方案三：寄售方案解析
方案說(shuō)明：
1.整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程分成兩個(gè)階段，第一個(gè)階段是寄售發(fā)貨，不產(chǎn)生任何會(huì)計(jì)憑證，發(fā)出的商品屬于特殊庫(kù)存，和客戶關(guān)聯(lián);第二個(gè)階段是寄售結(jié)算，產(chǎn)生銷售成本和銷售收入;
2.兩個(gè)階段的憑證都需要?jiǎng)?chuàng)建銷售訂單、外向交貨單和交貨過(guò)賬;
優(yōu)點(diǎn)：
?發(fā)貨未結(jié)算的庫(kù)存屬于特殊庫(kù)存，沒(méi)有發(fā)出商品成本還原和差異分?jǐn)偟膯?wèn)題;
缺點(diǎn)：
?業(yè)務(wù)憑證流太長(zhǎng);
?未來(lái)可能存在真正意義上的寄售業(yè)務(wù)場(chǎng)景，該功能會(huì)和寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生歧義，不利于業(yè)務(wù)場(chǎng)景的統(tǒng)計(jì)分析;
?異常和退貨處理憑證流比較長(zhǎng)。
方案四：在途庫(kù)存方案解析
方案說(shuō)明：
1.發(fā)貨未結(jié)算的庫(kù)存屬于在途庫(kù)存(帶T標(biāo)識(shí)的庫(kù)存)，與交貨單+行項(xiàng)目關(guān)聯(lián);
2.該方案是SAP的標(biāo)準(zhǔn)功能(2015年發(fā)布)。
3.本次項(xiàng)目中的簽收屬于集團(tuán)內(nèi)交易，按照專題結(jié)論，不存在簽收差異，未來(lái)發(fā)生對(duì)外銷售業(yè)務(wù)時(shí)，若需要啟用缺量簽收，即簽收數(shù)量小于發(fā)貨過(guò)賬數(shù)量，則在完成簽收后存在未清在途庫(kù)存，該部分未簽收的賬面數(shù)量需要通過(guò)庫(kù)存轉(zhuǎn)換功能，將未清在途庫(kù)存轉(zhuǎn)換成非限制庫(kù)存，通常用專門的虛擬庫(kù)存地點(diǎn)管理轉(zhuǎn)換后的庫(kù)存數(shù)量，并通過(guò)報(bào)廢或其它方式清零;
優(yōu)點(diǎn)：
?SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)功能，憑證流不冗余;
?整個(gè)憑證流和業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)高度契合;
?無(wú)財(cái)務(wù)成本還原的問(wèn)題。
缺點(diǎn)：
?通過(guò)POD功能進(jìn)行簽過(guò)賬時(shí)，簽收數(shù)量只能等于或小于出庫(kù)過(guò)賬數(shù)量，不能大于出貨過(guò)賬數(shù)量，但實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，簽收數(shù)量大于發(fā)貨數(shù)量的可能性極低。
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